Старт

Вы даете нам вводные по перевозке.

Что важно на этом этапе?

Чем точнее Вы знаете все параметры перевозки, включая станции, объем груза и бюджет, тем более оптимальное предложение мы сможем Вам сделать.

Цена за 17 минут

За 17 минут мы даем Вам предварительную ставку.

Что важно на этом этапе?

Предварительные ставки – это статистическая модель, построенная на постоянно растущем объеме данных о рынке на основании нашего опыта перевозок и ценообразования. Погрешность таких ставок минимальна. На начало 2016 года мы даем предварительные ставки за 17 минут по 86% направлений, и с каждым месяцем этот показатель растет.

Реквизиты

Получаем от Вас реквизиты для договора.

Что важно на этом этапе?

Чем более оперативно мы получим от Вас точные реквизиты Вашей компании, тем раньше сможем начать заботиться о Вашем грузе

Документы

Вы направляете нам подписанный договор и заявку на перевозку.

Что важно на этом этапе?

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с каждым полем в заявке на перевозку, так как именно этим документом руководствуются наши сотрудники при выборе подходящего Вам подвижного состава и сроков его заадресовки.

Фиксация цены

Мы фиксируем цену перевозки в счете и получаем оплату.

Что важно на этом этапе?

Чем более оперативно мы закрываем финансовые вопросы, тем быстрее мы переходим к заадресовке вагонов под Ваш груз.

ГУ-12

Мы сообщаем Вам данные вагонов, и Вы согласуете заявку ГУ-12.

Что важно на этом этапе?

Чем более корректно и оперативно Вы создадите и согласуете ГУ-12, тем раньше мы сможем заадресовать Вам вагоны.

Заадресовка

Вы направляете нам номер ГУ-12, и мы заадресовываем вагоны.

Что важно на этом этапе?

Нужно понимать, что вагоны всегда находятся в динамике, и факт заадресовки (наличия заготовки на порожний рейс), не всегда моментально приводит к началу движения вагонов, в особенности в случае, если между фиксацией цены и согласованием ГУ-12 прошло более 2 дней. Как правило, это связано с уходом вагонов с определенной станции, либо тем, что вагоны находятся под разгрузкой. В случае пересечения границы порожним вагоном также важно техническое состояние вагона и (редко) отсутствие новых конвенционных запретов на въезд определенных типов вагонов.

Дислокация

C момента заадресовки и до окончания перевозки мы каждодневно направляем Вам дислокацию всех вагонов.

Что важно на этом этапе?

Мы отслеживаем движение вагонов по всему СНГ, при этом важно понимать, что дислокация отражает не текущую геопозицию, а последнюю операцию железной дороги, произведенную с вагоном. По странам, кроме России, обновление последней операции может проходить с определенной задержкой.

Погрузка

Приход вагона на станцию отправ-ления, подача грузоотправителю и погрузка.

Что важно на этом этапе?

Грузоотправитель на станции должен обеспечить оперативную подачу вагонов на железнодорожный тупик во избежание штрафов за простой на путях общего пользования, а также погрузить вагоны согласно эскизу и оформить документы для станции.

Отправка

Уборка вагона и его оформление на станции отправления, таможня.

Что важно на этом этапе?

От грузоотправителя требуется успешное прохождение проверки погрузки вагона приемосдатчиками, оперативная уборка и оформление вагона на станции. В случае, если груз подпадает под таможенные процедуры, необходимо подготовить все заранее во избежание простоев вагона на станции. Также необходимо заведомо проверить наличие достаточного баланса на ЕЛС плательщика тарифа и наличия телеграмм (проплатных кодов) об оплате тарифов по всем государствам в случае международной перевозки.

Движение/рейс

По приезду нужного магистрального поезда вагоны включаются в его состав и начинают двигаться в направлении станции получения.

Что важно на этом этапе?

Успешное прохождение всех точек контроля на предмет исправности вагона и надежности погрузки, особенно в случае полувагонов с шапкой и платформ. Как правило, значительную часть пути вагоны находятся в процессе формирования поездов на сортировочных станциях.

Разгрузка

Вагон приходит на станцию получения, оформляются документы на получение груза, вагон подается на железнодорожный тупик грузополучателю

Что важно на этом этапе?

Оперативная работа грузополучателя по раскредитовке и разгрузке вагона во избежание простоев вагона на станции. В случае международных перевозок крайне важно правильное указание реквизитов грузополучателя, а также готовность всех документов для прохождения таможенных процедур.

Сдача порожнего вагона

Грузополучатель сдает на станцию порожний вагон.

Что важно на этом этапе?

Необходимо заведомо получить от экспедитора инструкцию на порожний рейс вагона. В ином случае, возможны простои вагона на станции в ожидании отправления.

Отчетные документы

По окончании перевозки мы направляем Вам отчетные документы.

Что важно на этом этапе?

Организованный обмен и проверка первичной документации для соблюдения всех формальностей.